【超便利】あなたが知らないCopillot AIエージェントの活用方法

Microsoft 365 Copilot

複数ファイル内の検索

OneDrive の中にあるファイルはもちろん、パソコンの中にある複数のファイルをドラッグ&ドロップでCopilotに投げて、欲しい情報がどこにあるか検索してもらうことができます。エクセル、PDF、など、ファイルの形式は何でもOK。どこに何が書かれているか、丁寧に教えてくれますし、そのファイルの要約も同時に送ってくれます。ファイルを開く必要すらなくなりますね。

人の時間の使う配分として、20%は探し物に使っていると言われています。たったこれだけで、どこに何が書かれているかAIが教えてくれるので、使わない手はありません。

ファイル同士の比較

例えば、去年と今年の売上データを入れて、「どこか変わりましたか？」と聞いてみてください。

人間が見落としてしまいような比較も、Copilotなら分かりやすく教えてくれますし、比較の表やグラフも作ってくれます。

メールの下書き作成

敬語や定型文をいちいちゼロから毎回打っていたら大変ですよね。特に日本でのビジネスでメールをゼロから作るのは、無駄な文章がかなり多いです。そういったときにCopilotで伝えたい内容を友達のように書いて、「ビジネス用のメールに整えて」と加えるだけで、それっぽい内容が生成されます。

また、謝罪の文面や、お断りの文面など、感情的になりやすくメンタルに影響がある文面も、AIに文章を考えてもらうことで、本質的で落ち着いたメールを作成することができるのでおすすめです。

Excel × Copilot

OneDrive（Web）上で、エクセル内のCopilotを開いたら、「ツール」のボタンから「エージェント モード」を選択できます。

  • 表の作成
  • 要約
  • シートを跨いだ作成
  • シートの統合
  • 関数の作成
  • ネットにある情報を習得（これはできる？）
  • 条件を分けた処理（売上が赤字のところだけ赤文字に変更など）
  • トレンド分析を行い、来期　の売り上げ予測を回帰分析で算出してください
  • 文章内の表記を統一（「ユーザー」と「ユーザ」、数字の半角と全角など）

これら全て「AIのみ」でできるのは、革命的。使ってない人も多いと思うので、ぜひOneDrive（Web）上でエクセルを開き、Copilotのエージェントモードで指示してみてください。もう関数職人も、マクロ職人も、VBA職人も、御社やあなたの業務に必要ありません。

Word × Copilot

普通にワードを開くと、上にCopolotの小窓が出てくるので、そこに指示を入れるだけ。

  • 企画書や報告書の作成
  • 調べごと（Deep Researchのように使用可能）
  • ファイルを跨いで（スラッシュ（/）コマンドで既存のファイルを添付して）文章の生成が可能
  • 文章内の表記を統一（「ユーザー」と「ユーザ」、数字の半角と全角など）

少し変えたい部分や、気に入らない部分は、その部分を選択するとCopilotのチャット欄が出てきます。追加指示を入力するだけで、指定した部分だけを書き直すことができて超便利。

PowerPoint × Copilot

パワーポイントの生成は精度が悪いと思われていますが、AIが悪いのではなく、あなたの指示が悪いだけです。

  1. ワードやメモ帳で、各スライドの骨子（構成案）を作成（ここもAIに作らせてOK）
  2. パワーポイントを開いたら、左上のCopilotのボタンをクリックして、「新しいプレゼンテーションの作成」
  3. ①の骨子を貼り付け、好みのデザインを選択して生成

この流れで生成すれば、完成度の高いスライドを一括生成できるのでおすすめです。特に重要なのは「①」なので、ここをしっかり作り込むことが超重要です。

もちろん、追加編集なども可能ですので、まずはAIに生成してもらってから微調整することで、完成度を高めていくことも可能です。

Office Agent (Flontier)

ChatGPTのような質問形式の使い方で、Power Point、Word、Excel（近日公開）を生成可能。

まずは何も考えず、Office Agent を開いてから資料作成などを進めることも可能ですし、PowerPointとExcelを同時に作成できるようにもなるので、かなり便利なツールです。ぜひお試しください。

ノートブック

読みたくないような長文のPDFを読み込ませて、質問することが可能。根拠（何ページに書いてあるか）も確認できるため、AIが嘘をつく（ハルシネーション）の対策が可能。

GoogleにもNotebookLMという超便利ツールがありますが、それのマイクロソフト版として使用することができそうです。

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